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全球快資訊:企業(yè)應用系統(tǒng)有哪些(中小企業(yè)ERP相關概念簡述)

2022-12-05 09:50:31來源:互聯(lián)網(wǎng)  

  隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,中國企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭,推動企業(yè)信息化已成為企業(yè)生 存和發(fā)展的必由之路。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟中占有相當重要的地位,ERP系統(tǒng)的設計和開發(fā)。中小企業(yè)資源管理系統(tǒng),是實現(xiàn)中小企業(yè)信息化的管理信息系統(tǒng),具體內容包括:生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財務管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管 理和辦公自動化等功能模塊。采購管理系統(tǒng),主要包括采購詢價管理模塊、采購訂單管理 模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應商信息管理模塊。


(資料圖)

  中小企業(yè) ERP 相關概念簡述

  (一)中小企業(yè)內涵

  目前關于中小企業(yè)研究的文獻很多,但什么是中小企業(yè)?恐怕現(xiàn)在沒有一個準確和定義來解釋它, 定義中小企業(yè)這個概念關鍵在”中小”兩個字眼上。目前,對”中小”的含義主要是從規(guī)模角度去理解的, 對獨立經(jīng)營、形式多樣、對于大企業(yè)來說經(jīng)營規(guī)模比較小,在本行業(yè)中不居于市場支配或者主導地位的經(jīng)濟單位定義為中小企業(yè)。

  (二)ERP 及 ERP 系統(tǒng)內涵

  Enterprise Resource Planning ( ERP) 企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其體現(xiàn)和強調了信息技術與先進管理的 有機結合。作為企業(yè)管理思想,它是一種新型的管理模式;而作為一種管理工具,它同時又是一套先進 的管理系統(tǒng)。

  ERP 系統(tǒng)包括和涵蓋了三個層次的內容:管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)。它是一整套企業(yè)管理系統(tǒng),整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體,以先進的計算機 信息技術的方式,貫徹企業(yè)的主導管理思想,將管理理念落實到每個管理環(huán)節(jié)和步驟。從而,可以最大 限度和最大效率地調整、發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)、物資、資金、人力以及市場等資源[1]。

  三、中小企業(yè) ERP 市場現(xiàn)狀分析

  當前,ERP 市場正處于快速增長階段,經(jīng)過多年市場推廣,國內企業(yè)對于 ERP 的認可度不斷增加, 越來越多的企業(yè)將 ERP 作為提升經(jīng)營管理效率的重要手段。

  我國 97%的企業(yè)是中小型企業(yè),對國民經(jīng)濟總產(chǎn)值的貢獻值在 40%以上,構成了國民經(jīng)濟中最具有活力的部分,同時也是最具潛力的部分,這一市場將帶給 ERP 巨大動力。

  如圖 3-1,圖 3-2 是中國 ERP 軟件市場情況圖形:

  圖 3-1:2003-2004 年中國 ERP 軟件市場銷售額與增長率[2]

  圖 3-2:2005 年第一季度中國 ERP 軟件市場垂直市場結構[2]

  從上面的圖形可以看出,從 2004 年起,ERP 軟件在中小企業(yè)市場得到了進一步應用和發(fā)展,銷售額有了較大幅度的提升。中小企業(yè) ERP 市場銷售額已經(jīng)占到了 ERP 整體市場的 70%。未來兩年,中小企業(yè)市場將繼續(xù)成為拉動 ERP 市場實現(xiàn)增長的主要動力。

  四、中小企業(yè)實施 ERP 的優(yōu)勢

  (一)促進企業(yè)管理變革

  ERP 是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、制造資源、計算機軟件和硬件技術于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與 IT 技術的有機結合體。ERP 系統(tǒng)以企業(yè)的供應鏈管理為核心,以業(yè)務流程為導向,打破企業(yè)部門間的相對獨立,實現(xiàn)企業(yè)管理組織結構從“金字塔式”向“扁平式”轉變。此外,

  ERP 系統(tǒng)要求企業(yè)對現(xiàn)在的業(yè)務流程進行重新評估、分析、優(yōu)化,對整個供應鏈的業(yè)務流程進行改造,

  以實行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)業(yè)務處理的合理化、 規(guī)范化、標準化。由此可見,ERP 系統(tǒng)的應用涉及到企業(yè)管理模式、組織結構的變革、業(yè)務流程重組及員工利益的重新分配等一系列問題,實質是企業(yè)管理的一場變革。因此,應用 ERP 系統(tǒng)可以促進企業(yè)管理變革。

  (二)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益

  據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(APICS)統(tǒng)計,使用一個 ERP 系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益: 使庫存下降 30%~50%,延期交貨減少 80%,采購提前期縮短 50%,停工待料減少 60%,制造成本降低 12%, 管理水平提高,管理人員減少 10%,生產(chǎn)能力提高 10%~15%[3]。

  (三)中小企業(yè)實施 ERP 特有的優(yōu)勢

  中小企業(yè)除了具有以上優(yōu)勢外,還有幾條其特有的實施優(yōu)勢:

  1、中小企業(yè) ERP 實施難度相對較低,容易獲得成功。中小企業(yè)的系統(tǒng)使用人數(shù)比較少,企業(yè)的管理結構比較簡單,層次較少,老板的一把手推進力度較大,這些都是 ERP 成功實施的有利條件。

  2、中小企業(yè)的業(yè)務流程與組織架構相對簡單,ERP 軟件開發(fā)相對容易實現(xiàn)。因此中小企業(yè) ERP 軟件與實施成本較低,風險也低,企業(yè)比較能夠承受。通常大型企業(yè)的 ERP 實施可能要在千萬元以上,但是中小企業(yè)一、二百萬元就可實現(xiàn)。

  3、中小企業(yè)的 ERP 實施周期也相對較短,見效快。中小企業(yè) ERP 軟件相對比較簡單,實施周期也相對較短。一般地說,半年左右即可完成。

  4、中小企業(yè)在實施 ERP 過程中通過管理咨詢收效比較明顯。ERP 的實施過程實際也是一個管理層的檢測與培訓過程,它不僅使企業(yè)的管理流程得到了規(guī)范化、制度化與信息化,還使整個管理層的管理 水平得到提升。中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)實施面較小,便于與實施專家的直接溝通。在實施過程中能及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞和解決辦法,能夠在管理層得到很好地溝通與落實[4]。

  五、中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)可行性分析

  (一)系統(tǒng)簡介

  我們的課題——中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā),是針對中小型而設計、開發(fā)與實現(xiàn)的一個軟件系統(tǒng),能夠基本滿足中小企業(yè)信息化應用的需求,使用方便快捷。該 ERP 系統(tǒng)主要包括:用于加強企業(yè)與供應商合作關系的采購管理,用于強化企業(yè)內部占用大量資金的倉庫管理的存貨與庫存管理,用于擴 展業(yè)務的銷售管理,用于合理化企業(yè)資金分配的財務管理,用于優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的人事管理,以 及生產(chǎn)管理、報表管理、系統(tǒng)管理等系統(tǒng)功能。

  系統(tǒng)功能結構分析

  本課題研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng),整個功能結構模塊包括:生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷 售管理、財務管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動化。

  下面對這些子系統(tǒng)做一些簡單的分析:

  生產(chǎn)管理,主要實現(xiàn)對企業(yè)內部生產(chǎn)流程的管理控制,監(jiān)控生產(chǎn)情況,進行質量跟蹤,自動上報有 關統(tǒng)計信息。

  庫存管理,幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進行全面的控制和管理,達到降低企業(yè)庫存、減少 資金占用,保證生產(chǎn)營運順利進行。

  采購管理,主要實現(xiàn)企業(yè)對物料采購全過程的控制,從物料需求、采購計劃的下達到收貨驗收入庫 的全部過程進行有效的控制。

  銷售管理,主要實現(xiàn)客戶管理、產(chǎn)品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。 財務管理,為企業(yè)內部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。

  人事管理,主要實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的管理,提高人力資源信息的共享程度,使人力資源信息 的提取和利用更加方便和快捷。

  存貨管理,主要實現(xiàn)對企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎性設置的管理和控制。

  報表管理,主要實現(xiàn)對各種生產(chǎn)、庫存、采購、銷售、財務、人事和存貨等各種報表的統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)管理,主要實現(xiàn)對用戶角色權限、系統(tǒng)功能模塊設置的動態(tài)控制,保障系統(tǒng)安全、有序運行。

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