1、培訓方案的制定是個系統(tǒng)工程, 一、培訓需求分析 培訓需求分析需要從企業(yè)、工作、個人三個方面進行。
2、首先,要進行企業(yè)分析,確定企業(yè)范圍內(nèi)的培訓需求,以保證培訓計劃符合企業(yè)的整體目標和戰(zhàn)略要求。
3、其次,要進行工作分析,分析員工取得理想的工作績效所必須掌握的知識和技能。
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4、再次,要進行個人分析,將員工現(xiàn)有的水平與預(yù)期未來對員工技能的要求進行比照,看兩者之間是否存在差距。
5、當能力不能滿足工作需要時,就要進行培訓。
6、 二、培訓方案組成要素分析 培訓方案是培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓指導者、培訓對象、培訓日期與時間、培訓場所與設(shè)備以及培訓方法的有機結(jié)合。
7、在培訓需求分析的基礎(chǔ)上,要對培訓方案的各組成要素進行具體分析。
8、 ?。ㄒ唬┡嘤柲繕说拇_定 確定培訓目標會給培訓計劃提供明確的方向。
9、有了培訓目標,才能確定培訓對象、內(nèi)容、時間、教師、方法等具體內(nèi)容,并在培訓之后對照此目標進行效果評估。
10、確定了總體培訓目標,再把培訓目標進行細化,就成了各層次的具體目標。
11、目標越具體越具有可操作性,越有利于總體目標的實現(xiàn)。
12、 ?。ǘ┡嘤杻?nèi)容的選擇 一般來說,培訓內(nèi)容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓。
13、 知識培訓是企業(yè)培訓中的第一個層次。
14、員工聽一次講座或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識。
15、知識培訓有利于理解概念,增強對新環(huán)境的適應(yīng)能力。
16、技能培訓是企業(yè)培訓中的第二個層次。
17、招進新員工、采用新設(shè)備、引進新技術(shù)等都要求進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應(yīng)具體的操作。
18、素質(zhì)培訓是企業(yè)培訓中的最高層次。
19、素質(zhì)高的員工即使在短期內(nèi)缺乏知識和技能,也會為實現(xiàn)目標有效、主動地進行學習。
20、 究竟選擇哪個層次的培訓內(nèi)容,是由不同受訓者的具體情況決定的。
21、一般來說,管理者偏向于知識培訓和素質(zhì)培訓,一般職員偏向于知識培訓和技能培訓。
22、 ?。ㄈ┡嘤栔笇д叩拇_定 培訓資源可分為內(nèi)部資源和外部資源。
23、內(nèi)部資源包括企業(yè)的領(lǐng)導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業(yè)培訓人員、公開研討會或?qū)W術(shù)講座等。
24、外部資源和內(nèi)部資源各有優(yōu)缺點,應(yīng)根據(jù)培訓需求分析和培訓內(nèi)容來確定。
25、 ?。ㄋ模┡嘤枌ο蟮拇_定 根據(jù)培訓需求、培訓內(nèi)容,可以確定培訓對象。
26、崗前培訓是向新員工介紹企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責等內(nèi)容,使其迅速適應(yīng)環(huán)境。
27、對于即將轉(zhuǎn)換工作崗位的員工或者不能適應(yīng)當前崗位的員工,可以進行在崗培訓或脫產(chǎn)培訓。
28、 ?。ㄎ澹┡嘤柸掌诘倪x擇 通常情況下,有下列四種情況之一時就需要進行培訓:新員工加盟企業(yè),員工即將晉升或崗位輪換,環(huán)境的改變要求不斷地培訓老員工,滿足發(fā)展的需要。
29、 ?。┡嘤柗椒ǖ倪x擇 企業(yè)培訓的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、討論法、視聽法、角色扮演法等。
30、各種培訓方法都有其自身的優(yōu)缺點。
31、為了提高培訓質(zhì)量,達到培訓目的,往往需要將各種方法配合起來靈活運用。
32、 ?。ㄆ撸┡嘤枅鏊驮O(shè)備的選擇 培訓場所有教室、會議室、工作現(xiàn)場等。
33、若以技能培訓為內(nèi)容,最適宜的場所為工作現(xiàn)場,因為培訓內(nèi)容的具體性,許多工作設(shè)備是無法弄進教室或會議室的。
34、培訓設(shè)備包括教材、模型、幻燈機等。
35、不同的培訓內(nèi)容和培訓方法最終決定培訓場所和設(shè)備。
36、 總之,員工培訓是培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓指導者、培訓對象、培訓日期、培訓方法和培訓場所及設(shè)備的有機結(jié)合。
37、企業(yè)要結(jié)合實際,制定一個以培訓目標為指南的系統(tǒng)的培訓方案。
38、 三、培訓方案的評估和完善 從培訓需求分析開始到最終制定出一個系統(tǒng)的培訓方案,并不意味著培訓方案的設(shè)計工作已經(jīng)完成,還需要不斷測評、修改。
39、只有不斷測評、修改,才能使培訓方案逐漸完善。
40、 培訓方案的測評要從三個角度來考察:一是從培訓方案本身的角度來考察,看方案的各個組成要素是否合理,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致;看培訓對象是否對此培訓感興趣,培訓對象的需要是否得到滿足;看以此方案進行培訓,傳授的信息是否能被培訓對象吸收。
41、二是從培訓對象的角度來考察,看培訓對象培訓前后行為的改變是否與所期望的一致,如果不一致,找出原因,對癥下藥。
42、三是從培訓實際效果的角度來考察,即分析培訓的成本收益比。
43、培訓的成本包括培訓需求分析費用、培訓方案的設(shè)計費用、培訓方案實施費用等。
44、若成本高于收益,則說明此方案不可行,應(yīng)找出原因,設(shè)計更優(yōu)的方案。
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