6月26日,四川瀘州一女生高考完,被母親誤拆了檔案袋的視頻引發(fā)熱議。監(jiān)控視頻中,女孩發(fā)現(xiàn)桌上檔案袋的封條被撕開,對(duì)著屋內(nèi)的母親大聲吼叫,情緒激動(dòng)地說檔案袋封條不能拆,母親稱不知道不能拆,隨后女孩把檔案袋拍在桌子上,手足無措。
為何檔案袋不能私自拆封?拆封后有什么補(bǔ)救方法?6月28日,成都市人才服務(wù)中心檔案管理部部長(zhǎng)茍小娟接受記者采訪,回答了相關(guān)問題。
(資料圖片僅供參考)
畢業(yè)生檔案有涉密性
一定不能私自拆封
“高校畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分,是高校畢業(yè)生參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù),除具有人事檔案管理權(quán)的單位專門負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員外,任何個(gè)人都不得接收和拆封。”茍小娟表示,畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,通過其他快遞或個(gè)人自帶的檔案是不符合規(guī)定的,畢業(yè)生檔案必須通過單位公對(duì)公地轉(zhuǎn)遞,任何個(gè)人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。
茍小娟說:“畢業(yè)生檔案有涉密性,不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn),屬于國(guó)家資源,一定不能私自拆封?！庇捎跈n案最重要的就是它的參考作用,所以必須保證檔案來源的可靠性、檔案信息的真實(shí)性、檔案材料的原始性。
“檔案一旦拆封以后,就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西。”茍小娟舉例說,比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里,除了有高校畢業(yè)生登記表,還有獎(jiǎng)懲材料,如果私自拆開,就無法確認(rèn)其是否原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認(rèn),所以必須回原單位去核實(shí)。
不小心拆封如何補(bǔ)救?
到相關(guān)單位核實(shí)確認(rèn)
茍小娟表示,如果不小心拆封了也有補(bǔ)救方法,“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機(jī)構(gòu)和材料形成單位逐一核實(shí),確認(rèn)檔案材料真實(shí)、完整無誤后,由原檔案管理機(jī)構(gòu)密封后,由單位通過機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人送往檔案接收機(jī)構(gòu)。”
高校畢業(yè)生去向不同,檔案袋如何保障轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性?茍小娟介紹,高校畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)教育部有一個(gè)畢業(yè)生去向登記,只要做了去向登記后,學(xué)校就知道其檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪個(gè)機(jī)構(gòu),進(jìn)而按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞即可。
“如果畢業(yè)后選擇升學(xué),畢業(yè)檔案則轉(zhuǎn)入新學(xué)校,選擇參軍則轉(zhuǎn)入部隊(duì)。如果決定工作,畢業(yè)生的單位是國(guó)有單位的話,檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到國(guó)有單位去。如果是私營(yíng)企業(yè),就轉(zhuǎn)到工作單位所在地的人才中心,或者是其戶籍所在地的人才中心,個(gè)人全程無權(quán)私自拆封?！逼埿【暾f。
