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【環(huán)球快播報(bào)】讓“沉睡”的檔案“復(fù)活”,走近黃石公安“蘭臺(tái)人”

極目新聞 | 2023-06-11 10:20:57

極目新聞?dòng)浾?梁傳松


(資料圖片)

通訊員 熊靜怡

6月9日是“國(guó)際檔案日”。在我國(guó),“蘭臺(tái)”泛指古代保管檔案的機(jī)構(gòu),演變至今,“蘭臺(tái)”已成為檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。

1998年,一紙調(diào)令將楊紅燕帶到了黃石市公安局指揮部,開始管理檔案。道阻且長(zhǎng),行則將至。如今,52歲的她已經(jīng)在這個(gè)崗位上干了26年。26年里,楊紅燕始終穿梭在檔案庫(kù)房和一本本卷宗之間,留下了“蘭臺(tái)人”厚重的足跡,也留下了對(duì)檔案事業(yè)凝重深沉的愛(ài),多次受到表彰,先后5次被湖北省檔案局、湖北省公安廳、黃石市檔案局評(píng)為“檔案先進(jìn)個(gè)人”。

“檔案室是我的轄區(qū),要守護(hù)好我的陣地”

“初入警營(yíng),我覺(jué)得警察應(yīng)該是除暴安良、一身正氣的形象?!背醮慰吹窖矍暗臋n案架,楊紅燕內(nèi)心有點(diǎn)抵觸,不甘做一名默默無(wú)聞的檔案管理員。

彼時(shí),楊紅燕對(duì)檔案的概念一無(wú)所知,根本不了解檔案工作有分類、排列、編號(hào)、裝訂、編目、入庫(kù)等諸多流程,并且一環(huán)扣一環(huán)。在她看來(lái),檔案管理只是簡(jiǎn)單地整理資料,枯燥乏味,機(jī)械繁瑣。

第一次處理文書檔案,楊紅燕覺(jué)得“只要把這些資料整理好就行了,不管內(nèi)容怎么樣”。她發(fā)現(xiàn),有的文件處理簽上,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簽批意見(jiàn)。于是便認(rèn)為這樣的文件沒(méi)有存檔價(jià)值,她把這些文件都抽了出來(lái),只把一些重要的、有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的文件進(jìn)行存檔。

“后來(lái)發(fā)現(xiàn),要找一些檔案的時(shí)候找不到,然后我就主動(dòng)聯(lián)系市檔案館,請(qǐng)教相關(guān)知識(shí)。”通過(guò)參加專門的檔案培訓(xùn),楊紅燕才知道一份文件展現(xiàn)著一件事情的辦理流程,文件處理簽的存檔,顯示了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)事情的處理意見(jiàn),也體現(xiàn)著這項(xiàng)工作的落實(shí)情況,關(guān)系著每個(gè)部門的職責(zé)是否落實(shí)到位。

楊紅燕整理檔案 通訊員供圖

此后,楊紅燕將每一份檔案找出來(lái)重新再進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔,對(duì)每一份到手的文件資料都認(rèn)真審核,確保完整準(zhǔn)確、查有可考。

“檔案室就是我的陣地,這里就是我的轄區(qū),要確保我的轄區(qū)內(nèi)每一份資料都完整準(zhǔn)確?!睏罴t燕在“紙堆”中開荒,一點(diǎn)一點(diǎn)把檔案工作做通做順,并且起草了黃石市公安局檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。楊紅燕以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好檔案資料的搜集立卷歸檔工作,多年來(lái),共檢查整理檔案14萬(wàn)卷(件)。

“檔案是記錄也是傳承,更有正義的力量”

一張小小的紙,承載著歷史的重量??此撇淮蟮木砗校b滿卷宗,斑駁的紙張記錄的是黃石公安的奮斗歷程,承載的是沉甸甸的歷史,是黃石公安對(duì)公平正義的守護(hù)。

“這里就是我們黃石市公安局警史館,這里展示著我們黃石公安的發(fā)展歷程和我們英雄的公安烈士的遺跡?!泵恳淮尉癄I(yíng)開放活動(dòng),黃石市公安局警史館作為首批全省法制宣傳教育基地,都是一個(gè)必選場(chǎng)所,楊紅燕把她和同事整理的警營(yíng)檔案和英雄故事不斷向參觀者介紹。

走進(jìn)警史館,楊紅燕總有著檔案工作者的光榮感和使命感,“因?yàn)檫@里的檔案既是記錄,也是傳承,更展現(xiàn)著正義的力量。”

楊紅燕在整理檔案室 通訊員供圖

“我在整理烈士、因公犧牲民警的檔案時(shí),得知他們犧牲時(shí)年齡最大的只有四十一歲,最小的僅二十一歲,這讓我感受到極大的震撼?!睏罴t燕在整理檔案,也在回顧黃石公安的歷史。

透過(guò)一本本案卷,楊紅燕看到的是辦案民警一場(chǎng)場(chǎng)不辭辛苦、不懼危險(xiǎn)的抓捕和一次次重拳出擊、打擊犯罪?!懊恳蛔诎讣谋澈螅加涗浿煌墓适?、不同的人生,作為載體的卷宗,雖然毫無(wú)溫度,但我們要把這些沒(méi)有生氣的‘陳檔’變?yōu)椤顚殹?,讓這種精神得到傳承?!?/p>

在楊紅燕看來(lái),她的使命是認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣砗妹恳环輽n案資料,整理好一代代公安人認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)的成果,整理好每一名民警腳踏實(shí)地仰望星空奮斗工作的故事,守住黃石公安的文化根脈,傳承黃石公安精神。

“每張紙都是歷史,要守護(hù)好每‘一頁(yè)紙’”

整理檔案易,用好檔案難。隨著公安工作的發(fā)展,查檔業(yè)務(wù)也隨之增加。查檔閱卷作為檔案利用最多的一種形式,如何將檔案服務(wù)好公安工作,考驗(yàn)的是“蘭臺(tái)人”管理檔案的能力水平。

“作為市級(jí)公安機(jī)關(guān),先要帶頭把檔案室做好做強(qiáng),然后再向下輻射,帶動(dòng)各分縣(市)局的檔案室提檔升級(jí)?!痹跅罴t燕心中,描繪了一張“檔案藍(lán)圖”。

按照“高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”的要求,楊紅燕牽頭推進(jìn)檔案軟硬件設(shè)施建設(shè),采購(gòu)計(jì)算機(jī)、高速掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、凈化消毒加溫去濕一體機(jī)等設(shè)備,建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、消防滅火等系統(tǒng),建立起檔案管理規(guī)范工作流程,一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案室已然成形。

楊紅燕和她的檔案室 通訊員供圖

同時(shí),信息化的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求?!懊恳粡埛狐S的紙都是歷史,每一段視頻都是黃石公安的記錄,我們做檔案工作就要保存好每一份資料,守護(hù)好每‘一頁(yè)紙’。”在楊紅燕帶領(lǐng)下,對(duì)每一份資料進(jìn)行掃描、編號(hào)、上傳,存為電子檔,完成30萬(wàn)卷(件)的檔案搬遷和7大類檔案的歸檔整理,建立數(shù)字化檔案,進(jìn)一步提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平,為檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

“以前查檔案要先找歸檔號(hào),再一卷卷翻案卷,現(xiàn)在直接在電腦上登錄系統(tǒng)檢索關(guān)鍵字就能找到,極大提高了工作效率。”作為楊紅燕的徒弟,王歡介紹,師傅的努力下,讓檔案管理數(shù)字化,給工作帶來(lái)了極大便利。

目前,黃石市公安局檔案室達(dá)到了一流管理水平,全市各級(jí)公安機(jī)關(guān)的68個(gè)檔案館(室)中,2個(gè)檔案室達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),49個(gè)檔案室達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。黃石市公安局檔案室的規(guī)模與業(yè)務(wù)水平在全市遙遙領(lǐng)先,2017年以來(lái)共接待近百家單位參觀學(xué)習(xí)。

時(shí)光見(jiàn)證信仰,歲月磨礪初心。把平凡的事情做到極致就是不平凡,把普通的事情做到完美就是不普通。26年彈指一揮間,楊紅燕把自己的全部精力投入到檔案工作,默默無(wú)聞,在檔案管理的田園里編織著燦爛的“蘭臺(tái)夢(mèng)”。

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