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小汪老師分享Excel圖標集制作項目狀態(tài)表的方法：可自動識別進度

2023-08-08 15:01:38來源：中關村在線  


(資料圖片)

小汪老師今日分享了如何運用Excel圖標集和數(shù)字格式創(chuàng)建一份精美的項目狀態(tài)表。 該表格包含多個環(huán)節(jié)，每完成一個環(huán)節(jié)，只需在相應單元格輸入“1”，即可自動變?yōu)椤啊獭?。若無“√”，完成進度會顯示為“未開始”并配以紅色叉叉圖標。全部環(huán)節(jié)完成后，會顯示為“已完成”并配以綠色勾圖標。若只完成部分環(huán)節(jié)，會顯示為“進行中”并配以黃色感嘆號圖標。 制作該表格的步驟如下： 首先，選中所有環(huán)節(jié)單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在“自定義”類型中輸入“[=1]"√"”。這樣，只要在這些單元格中輸入“1”，就會立即變?yōu)椤啊獭薄?其次，在“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入公式“=COUNTIF(B2:G2,"1")”，即可自動統(tǒng)計“√”的數(shù)量。 然后，選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵選擇“設置單元格格式”，在“自定義”類型中輸入“[<1]"未開始";[<6]"進行中";"已完成"”。這樣，小于1的會顯示為“未開始”，小于6的會顯示為“進行中”，其余的會顯示為“已完成”。 最后，設置圖標集。選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，進入“開始”-“樣式”-“條件格式”-“圖標集”-“其他規(guī)則”，在“圖標樣式”中選擇帶圓圈的符號，也可以選擇自己喜歡的類型。然后將下面的“類型”設為“數(shù)字”，第一組是“>5”；第二組“>0”，點擊確定即可。 以上就是小汪老師分享的制作項目狀態(tài)表的方法。

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