近幾年來(lái)，隨著生產(chǎn)技術(shù)和管理方式創(chuàng)新的不斷加強(qiáng)，越來(lái)越多的企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益，紛紛把目光投向了被稱(chēng)作是“第三利潤(rùn)源泉”的“物流”。鋼鐵工業(yè)作為物流密集型產(chǎn)業(yè)之一，從原料的運(yùn)入到產(chǎn)品的運(yùn)出費(fèi)用很大，物流管理在企業(yè)管理中占有很重要的地位。據(jù)調(diào)查，鋼鐵行業(yè)物流成本構(gòu)成中，運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用等支出比例較大，配送費(fèi)用支出比例有逐漸上升的趨勢(shì)。如何優(yōu)化鋼鐵企業(yè)的物流流程降低成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是鋼鐵企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。而信息化的出現(xiàn)，則讓眾多的鋼鐵物流企業(yè)看到希望。
行業(yè)專(zhuān)家分析稱(chēng)，從物流成本構(gòu)成來(lái)看，鋼鐵行業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用等支出比例仍然較大，但隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，鋼鐵行業(yè)配送費(fèi)用支出、流通加工費(fèi)用支出比例逐漸有上升的趨勢(shì)。特別是在市場(chǎng)和科技發(fā)展的推動(dòng)下，企業(yè)為提高競(jìng)爭(zhēng)力，降低成本，不斷創(chuàng)新和調(diào)整企業(yè)的商業(yè)模式和生產(chǎn)方式，信息化技術(shù)的出現(xiàn)極大提高了企業(yè)生產(chǎn)效率。
信息化對(duì)鋼鐵物流企業(yè)的作用有哪些？
首先，通過(guò)物流信息化可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的一體化，能夠大幅度降低運(yùn)輸成本和庫(kù)存成本，推動(dòng)及時(shí)生產(chǎn)方式和銷(xiāo)售過(guò)程的信息化，使企業(yè)形成相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)；另一方面，通過(guò)對(duì)物流流程相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，建立以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)，節(jié)約了生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)等待的時(shí)間，提高了對(duì)客戶需求的反應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量，從而給企業(yè)帶來(lái)了服務(wù)差異化優(yōu)勢(shì)。
北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司，就是利用信息化技術(shù)提高現(xiàn)代物流企業(yè)運(yùn)作效率的公司。據(jù)介紹，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司成立于2011年4月29日，在成立之初，就確立了公司的發(fā)展目標(biāo)：成為北京最大的鋼鐵物流園。若要實(shí)現(xiàn)這個(gè)宏偉目標(biāo)，規(guī)范化、精細(xì)化、高效率的公司運(yùn)營(yíng)和管理就是達(dá)成目標(biāo)的基石，在公司創(chuàng)建時(shí)就培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和高效的工作風(fēng)氣，對(duì)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，并且作為一個(gè)為客戶提供現(xiàn)代鋼材物流的整體解決方案的公司，必須擁有一套專(zhuān)屬于自己的運(yùn)營(yíng)和內(nèi)控管理平臺(tái)，有了這個(gè)平臺(tái)，才能夯實(shí)公司的基石并更快的達(dá)成公司的目標(biāo)！
為此，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司進(jìn)行了大量的市場(chǎng)調(diào)研，并試用了包括鋼軟系統(tǒng)、德予軟件等各種專(zhuān)為鋼材行業(yè)量身制作的大型管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)都不能滿足我公司的要求，若需專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，則價(jià)格高昂、并且后期維護(hù)費(fèi)用將是一個(gè)無(wú)底洞。近幾年，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定自行開(kāi)發(fā)一套屬于自己的運(yùn)營(yíng)和內(nèi)控管理平臺(tái)。勤哲Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按照自己的需求，自主設(shè)計(jì)ERP、CRM等各類(lèi)管理系統(tǒng)。不需要編程，會(huì)Excel就能用，種種特點(diǎn)極為適應(yīng)我公司的需求。
項(xiàng)目的實(shí)施、效果和使用方法
勤哲公司EXCEL SERVER數(shù)據(jù)信息流程管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)ES平臺(tái)）是一個(gè)管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。
在ES平臺(tái)基礎(chǔ)上，我公司通過(guò)自主研發(fā)，設(shè)計(jì)了金泰新鋼聯(lián)ES內(nèi)控管理平臺(tái)五大系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)了我公司信息系統(tǒng)、日常辦公、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)分析的精細(xì)化管理。
1、
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)
金泰新鋼聯(lián)主營(yíng)業(yè)務(wù)是鋼材倉(cāng)儲(chǔ)與貿(mào)易，眾所周知鋼材品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發(fā)的ES平臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含出入庫(kù)、加工單、貨位調(diào)整、盤(pán)盈虧、作業(yè)量等模板，輕松實(shí)現(xiàn)了每筆業(yè)務(wù)可查、每批鋼材的客戶、合同、作業(yè)時(shí)間、數(shù)量、件數(shù)、型號(hào)、規(guī)格、貨位、庫(kù)存、盈虧的可視化管理，甚至實(shí)現(xiàn)了吊裝作業(yè)人員的實(shí)時(shí)作業(yè)量統(tǒng)計(jì)。這套系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)了庫(kù)區(qū)的精細(xì)化管理、極大減少了倉(cāng)庫(kù)管理的成本和工作量。
2、
物品管理系統(tǒng)
日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類(lèi)的日常損耗品，大到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)這樣的固定資產(chǎn)，一直是每個(gè)公司精細(xì)化管理的一個(gè)難點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題并結(jié)合公司實(shí)際情況，我公司開(kāi)發(fā)ES平臺(tái)物品管理系統(tǒng)，包括辦公和庫(kù)區(qū)物品管理兩部分，通過(guò):物品申領(lǐng)---入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)---出庫(kù)審批等流程來(lái)實(shí)現(xiàn)物品的管理。簡(jiǎn)言之，通過(guò)系統(tǒng)模板的設(shè)計(jì)，申領(lǐng)、入庫(kù)、審批、出庫(kù)均在電腦系統(tǒng)中可以完成，系統(tǒng)可以按照要求自動(dòng)發(fā)送至該流程的角色人，如申領(lǐng)人、審批人（可實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批）、采購(gòu)人員、會(huì)計(jì)等。既實(shí)現(xiàn)了物品的管理，又可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員日常的損耗，通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)制定任務(wù)和計(jì)劃。目前我公司啟用該系統(tǒng)3個(gè)月來(lái)，做到了實(shí)物、賬目、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。所有物品出入做到了記錄明確，管理有序。
3、
人事管理系統(tǒng)
ES人事管理系統(tǒng)包括人員基礎(chǔ)信息和工資兩大塊。通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，授權(quán)人可以在系統(tǒng)中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進(jìn)入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學(xué)生的收入。
同時(shí)，每月工資中固定部分可自動(dòng)生成，可變部分通過(guò)作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)也可做到自動(dòng)生成，需改動(dòng)部分只需授權(quán)操作人調(diào)整幾個(gè)參數(shù)即可實(shí)現(xiàn)。大大提高了工作效率，極大減輕了相關(guān)人員的工作量。
4、
費(fèi)用管理系統(tǒng)
ES平臺(tái)費(fèi)用管理系統(tǒng)用于公司運(yùn)營(yíng)的日常費(fèi)用支出的管理，如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等所有費(fèi)用，均將填制的手工憑證改為系統(tǒng)開(kāi)具，并有專(zhuān)門(mén)的流程與之配套。同時(shí)，財(cái)務(wù)記賬的憑證可在系統(tǒng)上審批，可以統(tǒng)計(jì)出每周、每月、每年、每部門(mén)的費(fèi)用列支情況，做到了公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公司財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)已經(jīng)做到了分毫不差。
5、
統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)
ES平臺(tái)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是該平臺(tái)的另一大特點(diǎn)，為公司精細(xì)化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物品管理數(shù)據(jù)、工資、人員、費(fèi)用數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)部有記錄，通過(guò)設(shè)計(jì)制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板，可輕松自動(dòng)生成報(bào)表。公司營(yíng)運(yùn)現(xiàn)狀一目了然。
項(xiàng)目?jī)?yōu)點(diǎn)和好處
1、新人員無(wú)需培訓(xùn)，易于上手，只要是會(huì)操作電子表格軟件MicrosoftOffice
Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統(tǒng)。
2、后期維護(hù)成本低廉，由于所有應(yīng)用系統(tǒng)均由我公司人員開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，增加、減少或修改應(yīng)用系統(tǒng)均可由內(nèi)部人員完成。無(wú)需再另行購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟件。
3、安全可靠性高，本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均存放在公司服務(wù)器內(nèi)，客戶端不保存數(shù)據(jù)，同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)備份和密保系統(tǒng)也很完善，又無(wú)需外部人員來(lái)做維護(hù)，因此數(shù)據(jù)安全可靠性較其他系統(tǒng)要高很多。
項(xiàng)目成果及節(jié)約資源：
通過(guò)北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司自己設(shè)計(jì)的模板、定義工作流、實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺(tái)。勤哲Excel服務(wù)器為北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司僅花費(fèi)2萬(wàn)余元，同類(lèi)項(xiàng)目如外部開(kāi)發(fā)，至少需要50多萬(wàn)元，此平臺(tái)的自主開(kāi)發(fā)，至少為公司節(jié)省資金50萬(wàn)元。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
